Kurz gesagt
Microsoft Dynamics 365 ist eine leistungsstarke Unternehmensplattform, die sich am besten für große Organisationen eignet, die über eigene IT-Teams, umfangreiche Investitionen in das Microsoft-Ökosystem und komplexe betriebliche Anforderungen verfügen. SuperOffice CRM wurde speziell für europäische B2B-Unternehmen entwickelt, die eine CRM-Plattform suchen, die von ihren Teams tatsächlich genutzt wird – mit schneller Einrichtung, standardmäßigem Datenhosting in der EU, einer suitebasierten Preisgestaltung, die in jedem Tarif Vertrieb, Marketing und Service umfasst, und ohne dass ein Implementierungspartner oder zertifizierter Administrator erforderlich ist. Auf G2 erreicht SuperOffice eine Gesamtbewertung von 4,4/5 gegenüber 3,8/5 für Dynamics 365 Sales und liegt in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit, Einrichtung und Support deutlich vorn. Wenn Ihr Unternehmen weniger als 500 Mitarbeiter hat und innerhalb weniger Wochen statt erst nach Monaten einsatzbereit sein möchte, lohnt es sich, beide Lösungen genauer zu vergleichen.
SuperOffice oder Microsoft Dynamics 365: Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?
Beide sind etablierte CRM-Plattformen, die mehr Transparenz in der Pipeline, einen größeren Nutzen aus dem CRM und besser vernetzte Teams versprechen. Sie sind jedoch für grundlegend unterschiedliche Unternehmen konzipiert – und die Unterschiede im Arbeitsalltag sind erheblich.
Microsoft Dynamics 365 ist Teil des umfassenden Microsoft-Ökosystems und vereint CRM- und ERP-Funktionen in einer Suite modularer Produkte. Es ist eng in Microsoft 365, Teams und Azure integriert und richtet sich an Unternehmen, die bereits auf eine Microsoft-Infrastruktur setzen und über die internen Ressourcen verfügen, um eine komplexe Plattform zu konfigurieren und zu warten.
SuperOffice entwickelt seit über 30 Jahren CRM-Lösungen für europäische B2B-Unternehmen. Das Ziel war stets dasselbe: ein CRM, das von Vertriebs-, Marketing- und Serviceteams genutzt wird, weil es auf ihre tatsächlichen Arbeitsabläufe zugeschnitten ist. SuperOffice bietet dafür eine integrierte Plattform, standardmäßiges Datenhosting in der EU und eine Implementierung, die Wochen statt Monate dauert.
In diesem Artikel vergleichen wir SuperOffice CRM mit Microsoft Dynamics 365 anhand der Kriterien, die für wachsende europäische B2B-Unternehmen am wichtigsten sind: Benutzerfreundlichkeit, Implementierung, Preisgestaltung, DSGVO-Konformität und langfristige Eignung.
Warum SuperOffice und Microsoft Dynamics 365 vergleichen?
Beide Plattformen stehen auf den Shortlists europäischer B2B-Unternehmen. Beide sind etablierte Systeme mit einem großen Kundenstamm. Und beide können Kontakte verwalten, Pipelines nachverfolgen und Kundendaten teamübergreifend verknüpfen. Wenn Sie CRM-Lösungen zunächst grundsätzlich vergleichen möchten, bietet unser Leitfaden zu den verschiedenen CRM-Typen eine hilfreiche Einführung.
Die Erfahrungen in der täglichen Nutzung und die Betriebskosten unterscheiden sich jedoch deutlich, sobald man über den reinen Funktionsumfang hinausblickt.
Dynamics 365 ist eine modulare Unternehmensplattform. Vertrieb, Marketing, Kundenservice, Außendienst und Finanzen sind separate Anwendungen mit jeweils eigenen Lizenzbedingungen, Konfigurationsanforderungen und Integrationsanforderungen. Für Unternehmen, die diesen Funktionsumfang benötigen und über ein IT-Team verfügen, das die Plattform verwalten kann, ist Dynamics 365 leistungsstark.
Für ein europäisches B2B-Unternehmen mit einem fokussierten Vertriebsteam und dem Bedarf, schnell zu handeln, bietet die Plattform jedoch häufig mehr, als tatsächlich benötigt wird. Für ein typisches KMU mit 20 bis 30 Nutzern in Vertrieb und Kundenservice liegen allein die Implementierungskosten in der Regel zwischen 40.000 und 80.000 US-Dollar – zusätzlich zu Lizenzierung, Schulungen, Datenmigration und laufendem Support.
SuperOffice wurde speziell für den europäischen B2B-Markt entwickelt. Es versteht sich nicht als ERP-System und erfordert keinen zertifizierten Partner für die Implementierung. Es ist ein CRM-System für Vertrieb, Marketing und Service, das darauf ausgelegt ist, schnell eingerichtet, von den Teams leicht angenommen und im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt zu werden.
Dieser Unterschied ist entscheidend, wenn Sie eine Entscheidung treffen, die die Arbeitsweise Ihres Teams in den kommenden drei bis fünf Jahren prägt.
SuperOffice CRM vs. Microsoft Dynamics 365: Direktvergleich
Sehen Sie auf einen Blick, wie SuperOffice und Dynamics 365 bei den Funktionen abschneiden, die für europäische B2B-Teams am wichtigsten sind.
| Funktion | SuperOffice CRM | Dynamics 365 |
| Herkunft | Norwegen – in Europa entwickelt und konsequent auf die Anforderungen der DSGVO ausgerichtet | USA – globale Plattform, Teil des Microsoft-Ökosystems |
| Schwerpunkt | Umfassendes B2B-CRM für Vertrieb, Marketing und Service | Modulare Unternehmensplattform, die CRM, ERP, Finanzen und Betriebsabläufe abdeckt |
| Einfach zu bedienen | „Fast Track“-Vorlagen für eine geführte Einrichtung; benutzerfreundliche Oberfläche | Leistungsstark, aber komplex; steile Lernkurve; erfordert in der Regel Schulungen und administrative Unterstützung |
| Gesamtbewertung auf G2 | 4,4/5 (177 Bewertungen) | 3,8/5 (1.621 Bewertungen für Dynamics 365 Sales) |
| Benutzerfreundlichkeit (G2-Wert) | 8,7/10 | 7,5/10 |
| Einfache Einrichtung (G2-Bewertung) | 8,1/10 | 7,2/10 |
| Qualität des Supports (G2-Bewertung) | 8,8/10 | 7,5/10 |
| Gesamtumfang der CRM-Funktionen (G2-Kategoriewertung) | 7,2/10 | 7,8/10 |
| Vertriebstools |
Geführte Pipelines, Vertriebsautomatisierung, Prognosen und KI-gestützte Nachverfolgung |
Leistungsstarke Vertriebstools in den Tarifen „Sales Professional“ und „Enterprise“; der Funktionsumfang nimmt mit der jeweiligen Tarifstufe zu |
| Marketing | Integriertes E-Mail-Marketing, Automatisierung und Webformulare in allen Tarifen | Dynamics 365 Customer Insights, ehemals Dynamics 365 Marketing, ist eine separate Anwendung mit eigener Lizenz |
| Kundenservice | Gemeinsamer Posteingang, Anfragenmanagement und Serviceanfragen – integriert und im Lieferumfang enthalten | Dynamics 365 Customer Service ist ein separates Modul mit eigener Lizenzierung |
| Anpassung | Hohe Flexibilität bei der Konfiguration ohne Entwickler; direkt an Ihre Prozesse anpassbar | Umfassend anpassbar, erfordert jedoch in der Regel zertifizierte Dynamics-Partner oder interne IT-Ressourcen |
| Mobile App | Vollwertige Mobile-CRM-App im Lieferumfang enthalten | Mobile App verfügbar; der Funktionsumfang variiert je nach Modul und Tarif |
| KI und Automatisierung | KI und Automatisierung sind in alle Module integriert; „SuperNotes“ für die Echtzeit-Protokollierung von Besprechungen; KI-Unterstützung in Vertrieb, Service und Marketing | Microsoft Copilot ist in Dynamics 365 integriert; erweiterte KI-Szenarien werden separat über Azure abgerechnet |
| Integrationen | SuperOffice App Store, ERP-Integrationen, Outlook, Microsoft 365, Gmail, Power BI sowie europaspezifische Integrationen | Enge native Integration mit Microsoft 365, Teams und Azure; besonders geeignet für Unternehmen, die bereits das Microsoft-Ökosystem nutzen |
| DSGVO-Konformität | Von Grund auf DSGVO-konform; EU-Hosting inklusive; ISO-zertifizierte Infrastruktur; integriertes Einwilligungsmanagement | DSGVO-konform; Datenspeicherung in der EU verfügbar; je nach Bereitstellungsmodell ist eine Konfiguration erforderlich |
| Datenhosting | Hosting auf europäischen Servern, in allen Tarifen enthalten; keine zusätzliche Konfiguration erforderlich | Hosting auf Microsoft Azure; eine EU-Region ist verfügbar, muss jedoch konfiguriert werden |
| Bereitstellung | Cloud oder vor Ort | Cloud (Azure) oder vor Ort für ausgewählte Produkte |
| Implementierung | Dauer: wenige Tage bis einige Wochen mit Fast-Track-Vorlagen; kein externer Partner erforderlich | In der Regel drei bis zwölf Monate; bei den meisten Implementierungen in KMU ist ein zertifizierter Dynamics-Partner erforderlich |
| Support | Support in den jeweiligen Landessprachen und durch regionale Teams in ganz Europa | Weltweiter Support über Microsoft und das Partnernetzwerk; die Erfahrungen vor Ort variieren |
| Preise | Suite-basierte Preisgestaltung: Vertrieb, Marketing und Service sind in allen Tarifen enthalten; Einstieg ab 45 € pro Benutzer und Monat, mit wachsendem Funktionsumfang je nach Tarif | Dynamics 365 Sales Professional ab 65 US-Dollar pro Benutzer und Monat; für Marketing (Dynamics 365 Customer Insights) und Service (Dynamics 365 Customer Service) sind separate Lizenzen erforderlich |
G2-Bewertungen: G2-Vergleich „Microsoft Dynamics 365 Sales vs. SuperOffice CRM“, abgerufen im Juli 2026. Preise für Dynamics 365: offizielle Microsoft-Preisseite, Stand Juli 2026.
Welches CRM ist das richtige für Ihr Vertriebsteam?
SuperOffice CRM passt zu Ihnen, wenn Sie Folgendes suchen:
1. Ein CRM, das Ihr Team gerne nutzt
Das teuerste CRM ist das, das Ihr Team nicht nutzt. Deshalb ist es wichtiger, zu verstehen, warum Vertriebsmitarbeiter überhaupt ein CRM benötigen, als sich auf eine reine Funktionsliste zu konzentrieren.
SuperOffice ist auf die Menschen zugeschnitten, die täglich damit arbeiten: Vertriebsmitarbeiter, Serviceteams und Marketingmanager, die ein Tool benötigen, das sich in ihren Arbeitsalltag einfügt und sie nicht zusätzlich belastet. Von der Marketingautomatisierung über E-Mail-Kampagnen bis hin zur Vertriebsnachverfolgung und zum Kundenservice greift alles nahtlos ineinander.
Die Nutzerakzeptanz entscheidet darüber, ob eine CRM-Investition erfolgreich ist oder scheitert. Auf G2 erreicht SuperOffice CRM bei der Benutzerfreundlichkeit 8,7/10 gegenüber 7,5/10 für Dynamics 365 Sales und bei der einfachen Einrichtung 8,1/10 gegenüber 7,2/10. Ein System, das zu komplex ist, um konsequent genutzt zu werden, führt zu fehlerhaften Daten, verlorenen Abschlüssen und frustrierten Teams. SuperOffice wurde entwickelt, um genau dieses Problem zuerst zu lösen.
2. Datenhosting in der EU und DSGVO-Konformität ohne zusätzlichen Konfigurationsaufwand
Für europäische Unternehmen ist die Datenlokalisierung kein optionales Extra, sondern eine rechtliche und geschäftliche Grundvoraussetzung.
SuperOffice hostet alle Kundendaten auf europäischen Servern – standardmäßig und in allen Tarifen. Es sind weder eine zusätzliche Konfiguration noch ein Upgrade auf einen höheren Tarif erforderlich. Die DSGVO-Konformität ist von Anfang an in die Plattform integriert, einschließlich Einwilligungsmanagement, ISO-zertifizierter Infrastruktur und transparenter Datenverarbeitung.
Sie müssen nicht erst prüfen, wo Ihre Daten gespeichert werden: Sie befinden sich standardmäßig in Europa.
3. Eine integrierte Plattform für Vertrieb, Marketing und Service
SuperOffice bietet Ihrem gesamten kundenorientierten Team einen gemeinsamen Überblick über jede Kundenbeziehung. Der Vertrieb sieht, was das Marketing versendet hat. Der Service sieht, was der Vertrieb versprochen hat. Alle arbeiten mit denselben Daten im selben System.
Es müssen keine separaten Module lizenziert, keine zusätzlichen Hubs konfiguriert und keine Integrationsarbeiten zur Verknüpfung der einzelnen Komponenten durchgeführt werden. Die zentralen Funktionen für Vertrieb, Marketing und Service sind von Anfang an in einer Plattform verfügbar.
4. Schnelle Implementierung und überschaubare Gesamtkosten
Die Implementierung von SuperOffice dauert in der Regel einige Tage bis wenige Wochen. Die Fast-Track-Templates sind auf gängige B2B-Vertriebsprozesse zugeschnitten, sodass die meisten Teams keinen externen Implementierungspartner benötigen.
Die Preisgestaltung erfolgt auf Suite-Basis: Vertrieb, Marketing und Service sind in jedem Tarif Teil der Plattform – ab 45 € pro Benutzer und Monat. Erweiterte Funktionen, Workflow-Automatisierung, automatisierte Marketingabläufe und Service-KI sind in höheren Tarifen verfügbar. Es gibt keine separaten Modullizenzen, keine Azure-Nutzungsgebühren für Kernfunktionen und keine komplexen Lizenzstrukturen, für deren Verständnis ein Spezialist erforderlich wäre.
5. Lokaler Support durch Experten, die Ihren Markt kennen
SuperOffice arbeitet seit 1990 mit europäischen B2B-Unternehmen zusammen, unter anderem in den nordischen Ländern, Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Benelux-Ländern und Großbritannien. Auf G2 erreicht SuperOffice bei der Supportqualität eine Bewertung von 8,8/10, während Dynamics 365 Sales bei 7,5/10 liegt. Dahinter stehen Teams vor Ort, Support in der jeweiligen Landessprache und ein fundiertes Verständnis dafür, wie der B2B-Vertrieb in den Märkten funktioniert, in denen Sie tätig sind.
Wenn Sie Hilfe benötigen, müssen Sie sich nicht erst durch ein globales Partnernetzwerk navigieren. Sie sprechen direkt mit Ansprechpartnern, die Ihren Markt und Ihre Anforderungen kennen.
Microsoft Dynamics 365 passt zu Ihnen, wenn Sie Folgendes suchen:
1. Enge Integration in ein bestehendes Microsoft-Ökosystem
Wenn Ihr Unternehmen bereits mit Microsoft 365, Teams, Azure und weiterer Microsoft-Infrastruktur arbeitet, bietet Dynamics 365 eine native Integration, die sich mit anderen Lösungen nur schwer erreichen lässt.
Für Unternehmen, die bereits stark in das Microsoft-Ökosystem investiert haben – insbesondere größere Unternehmen mit SharePoint, Power BI, Microsoft Entra ID und Dynamics-ERP-Modulen –, kann eine Konsolidierung auf Dynamics 365 sinnvoll sein. Die Integrationsvorteile sind klar; bei einem späteren Wechsel zu einer anderen Lösung entstehen jedoch entsprechende Umstellungskosten.
2. CRM und ERP aus einer Hand
Dynamics 365 ist eine der wenigen Plattformen, die sowohl CRM- als auch ERP-Funktionen überzeugend in einem System vereint. Business Central richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die eine umfassendere betriebliche Transparenz benötigen und mehr als ein eigenständiges CRM-System suchen. Die Lösung verbindet Finanzwesen, Lagerverwaltung, Lieferkette und Kundenmanagement.
Wenn Ihr Unternehmen diese Bandbreite benötigt und über die Ressourcen für die Implementierung verfügt, ist Dynamics 365 ein ernstzunehmender Kandidat.
3. Umfassende Anpassungsmöglichkeiten für komplexe, abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe
Dynamics 365 ist für komplexe Anforderungen ausgelegt. Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Geschäftsbereiche, hochgradig angepasste Vertriebsprozesse und ein internes IT-Team verfügt, das eine anspruchsvolle Plattform verwalten kann, bietet Dynamics 365 eine Konfigurationstiefe, die in einigen Bereichen kaum zu übertreffen ist. Auf G2 liegt Dynamics 365 Sales beim Gesamtumfang der CRM-Funktionen mit 7,8/10 vor SuperOffice CRM mit 7,2/10. Bei der Erfüllung komplexer Anforderungen liegen beide Lösungen mit 8,1/10 für Dynamics 365 Sales und 8,3/10 für SuperOffice CRM nahezu gleichauf.
Für Unternehmen, die ein CRM benötigen, das sich vollständig an ihre bestehenden Prozesse anpasst – anstatt ihre Prozesse an das CRM anzupassen – und über einen zertifizierten Dynamics-Partner oder einen internen Administrator verfügen, der diese Arbeit unterstützt, kann Dynamics 365 die richtige Wahl sein.
Welches CRM entspricht Ihren geschäftlichen Anforderungen?
Nutzen Sie diese Tabelle, um Ihre Prioritäten der richtigen Plattform zuzuordnen.
| Geschäftsanforderung | SuperOffice CRM | Dynamics 365 |
| Datenhosting in der EU serienmäßig enthalten | Ja – in allen Tarifen und ohne zusätzliche Konfiguration | EU-Region verfügbar; Konfiguration erforderlich |
| Integrierte DSGVO-Konformität | Ja – mit Einwilligungsmanagement und ISO-zertifizierter Infrastruktur | DSGVO-konform; die dafür verfügbaren Tools variieren je nach Modul und Tarif |
| Schnelle Implementierung ohne externen Partner | Ja – einige Tage bis wenige Wochen mit Fast-Track-Templates | In der Regel mehrere Monate; die meisten Teams greifen auf einen zertifizierten Partner zurück |
| Alles aus einer Hand: Vertrieb, Marketing und Service | Ja – eine Plattform, keine zusätzlichen Hubs erforderlich | Separate Anwendungen; jede erfordert eine eigene Lizenz |
| Höchste Bewertungen für Benutzerfreundlichkeit und Einrichtung | Ja – 8,7/10 für Benutzerfreundlichkeit und 8,1/10 für einfache Einrichtung auf G2 | 7,5/10 für Benutzerfreundlichkeit und 7,2/10 für einfache Einrichtung auf G2 |
| Suite-basierte Preisgestaltung | Vertrieb, Marketing und Service inklusive; der Funktionsumfang wächst je nach Tarif | Modular; separate Lizenzen für Vertrieb, Marketing und Service können sich schnell summieren |
| Europaweiter Support in der jeweiligen Landessprache | Ja – regionale Teams vor Ort | Über Microsoft und das Partnernetzwerk verfügbar; die lokale Erfahrung variiert |
| Enge Integration mit Microsoft 365 und Teams | Über offizielle Integrationen | Native Integration – ideal für Unternehmen, die bereits auf Microsoft setzen |
| CRM und ERP aus einer Hand | CRM-fokussiert; Anbindung an ERP-Systeme über Integrationen | Ja – Business Central verbindet CRM- und ERP-Funktionen |
| Anpassungsmöglichkeiten und Funktionsumfang für komplexe Unternehmensanforderungen | Stark auf die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen zugeschnitten | Branchenführend; ideal für große Teams mit eigenen IT-Ressourcen |
| Schnelle Amortisationszeit | Innerhalb weniger Tage bis Wochen | Mehrere Monate; der Zeitraum bis zum ROI ist in der Regel länger |
Wenn Ihr Unternehmen fest im Microsoft-Ökosystem verankert ist, kombinierte CRM- und ERP-Funktionen benötigt und über die internen Ressourcen zur Verwaltung einer komplexen Plattform verfügt, ist Dynamics 365 eine ernsthafte Option. Wenn Sie Ihre Prioritäten noch klären, finden Sie in unserem Leitfaden zur Auswahl eines CRM-Anbieters die wichtigsten Fragen, die Sie sich vor Ihrer Entscheidung stellen sollten.
Wenn Sie jedoch ein europäisches B2B-Unternehmen sind und ein CRM suchen, das Ihr Team tatsächlich nutzt, das sich schnell implementieren lässt, einfach zu bedienen ist und speziell für den europäischen Markt entwickelt wurde, ist SuperOffice CRM genau dafür konzipiert. Sehen Sie sich auch unsere umfassendere Übersicht über die besten CRM-Lösungen für europäische Unternehmen an.
Warum Sie SuperOffice bei diesem Vergleich vertrauen können
SuperOffice entwickelt seit 1990 CRM-Lösungen für europäische B2B-Unternehmen. Seit über 30 Jahren arbeiten wir mit Vertriebsleitern, kaufmännischen Leitern und Serviceteams in den nordischen Ländern, Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Benelux-Ländern und Großbritannien zusammen.
Wir sind keine US-amerikanische Plattform, die an europäische Anforderungen angepasst wird. Wir sind ein europäisches CRM-Unternehmen, das in Oslo gegründet wurde und tief in den Märkten verwurzelt ist, in denen wir tätig sind. Wir verstehen, was die DSGVO im Tagesgeschäft bedeutet, wie sich B2B-Vertriebszyklen in den verschiedenen europäischen Märkten unterscheiden und wie CRM in Teams mit 15 oder 150 Mitarbeitenden tatsächlich angenommen wird. Dieser Fokus spiegelt sich in unabhängig verifizierten Zahlen wider – nicht nur in unseren eigenen Angaben: SuperOffice erreicht auf G2 eine Gesamtbewertung von 4,4/5 gegenüber 3,8/5 für Dynamics 365 Sales und liegt in den Bereichen Benutzerfreundlichkeit, einfache Einrichtung und Qualität des Supports vorn.
Wenn wir beschreiben, wie Dynamics 365 im praktischen Vergleich abschneidet, stützen wir uns auf Gespräche mit Unternehmen, die beide Lösungen evaluiert haben, auf verifizierte G2-Bewertungsdaten sowie auf mehr als 30 Jahre Implementierungserfahrung in den für Sie relevanten Märkten.
Fazit
Sowohl Microsoft Dynamics 365 als auch SuperOffice CRM sind etablierte Plattformen. Welche Lösung besser passt, hängt letztlich von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab – nicht allein vom Funktionsumfang. Die G2-Daten zeigen jedoch, dass SuperOffice bei den Kennzahlen vorn liegt, die darauf hindeuten, ob ein CRM im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt wird.
Dynamics 365 ist die richtige Wahl für Unternehmen, die bereits auf das Microsoft-Ökosystem setzen, kombinierte CRM- und ERP-Funktionen benötigen und über interne IT-Ressourcen oder einen Implementierungspartner verfügen, um eine komplexe Lösung aus mehreren Modulen zu verwalten.
SuperOffice CRM ist die richtige Wahl für europäische B2B-Unternehmen, die ein CRM suchen, das ihre Teams tatsächlich nutzen – mit standardmäßigem Datenhosting in der EU, Support in der jeweiligen Landessprache, einer suitebasierten Preisgestaltung, die Vertrieb, Marketing und Service umfasst, sowie einer Implementierung, die Wochen statt Monate dauert.
Wenn das auf Ihr Unternehmen zutrifft, zeigen wir Ihnen gerne, wie SuperOffice in der Praxis funktioniert.
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Häufig gestellte Fragen
Der wesentliche Unterschied liegt im Umfang und in der Komplexität. Microsoft Dynamics 365 ist eine modulare Unternehmensplattform, die CRM, ERP, Finanzen und betriebliche Prozesse abdeckt und für große Organisationen mit eigenen IT-Teams sowie umfangreichen Investitionen in das Microsoft-Ökosystem konzipiert wurde. SuperOffice CRM ist eine spezialisierte CRM-Plattform, die für europäische B2B-Unternehmen entwickelt wurde und Vertrieb, Marketing sowie Kundenservice in einem integrierten System vereint – mit schneller Implementierung, suitebasierter Preisgestaltung und standardmäßigem Datenhosting in der EU. Auf G2 erzielt SuperOffice zudem eine höhere Gesamtbewertung: 4,4/5 gegenüber 3,8/5 für Dynamics 365 Sales.
Für viele europäische KMU kann die Antwort Ja lauten. Dynamics 365 ist für große Unternehmen konzipiert, was sich in der komplexen Lizenzierung, längeren Implementierungszeiträumen und höheren Gesamtbetriebskosten widerspiegelt. Auf G2 erreicht Dynamics 365 Sales bei der einfachen Einrichtung 7,2/10, während SuperOffice hier 8,1/10 erzielt. Die meisten Implementierungen in KMU erfordern einen zertifizierten Dynamics-Partner und dauern mehrere Monate, bis die Teams produktiv mit dem System arbeiten können. Für wachsende B2B-Unternehmen, die schnell vorankommen müssen und nicht über ein großes internes IT-Team verfügen, bietet eine Plattform wie SuperOffice in der Regel schneller einen konkreten Nutzen bei geringeren Gesamtkosten.
Dynamics 365 Sales ist im Professional-Tarif ab 65 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhältlich. Die Lizenzkosten bilden jedoch nur einen Teil der Gesamtkosten ab. Für Dynamics 365 Customer Insights im Marketing und Dynamics 365 Customer Service im Support sind separate Lizenzen erforderlich. Nach den im Artikel zugrunde gelegten Erfahrungswerten können die Implementierungskosten für ein typisches KMU-Team zwischen 40.000 und 80.000 US-Dollar liegen. Berücksichtigt man zusätzliche Azure-Dienste, Power BI, Schulungen und den laufenden Support, können die Gesamtkosten des Microsoft-Ökosystems die reinen Lizenzkosten deutlich übersteigen. SuperOffice setzt auf eine suitebasierte Preisgestaltung: Vertrieb, Marketing und Service sind ab 45 € pro Benutzer und Monat in der Plattform enthalten; erweiterte Funktionen sind in höheren Tarifen verfügbar. Die meisten Teams benötigen keinen externen Implementierungspartner.
Microsoft Dynamics 365 kann in europäischen Azure-Regionen bereitgestellt werden. Welche Daten wo gespeichert werden, hängt von der gewählten Region, dem jeweiligen Dynamics-Produkt und der konkreten Konfiguration ab. Europäische Unternehmen sollten daher vor Vertragsabschluss den vorgesehenen Datenstandort, die Liste der Unterauftragsverarbeiter und die geltenden Datenschutzbedingungen prüfen. SuperOffice hostet Kundendaten standardmäßig auf europäischen Servern – in allen Tarifen und ohne zusätzliche Konfiguration.
Die Implementierung von SuperOffice dauert in der Regel einige Tage bis wenige Wochen. Dabei kommen Fast-Track-Templates zum Einsatz, die für gängige B2B-Vertriebsprozesse entwickelt wurden. Die meisten Teams benötigen keinen externen Partner. Die Implementierung von Dynamics 365 für kleine und mittlere Unternehmen dauert in der Regel drei bis zwölf Monate und erfolgt meist mit Unterstützung eines zertifizierten Dynamics-Implementierungspartners. Für europäische Unternehmen, die schnell vorankommen müssen oder nicht über ein großes internes IT-Team verfügen.
Ja. SuperOffice lässt sich mit Microsoft Outlook, Microsoft 365 und Teams integrieren. E-Mails, Besprechungen und Aktivitäten aus Outlook können direkt mit den Kontakt- und Unternehmensdatensätzen in SuperOffice synchronisiert werden. So bleiben Ihre CRM-Daten aktuell, ohne dass Informationen doppelt erfasst werden müssen. Für Unternehmen, die Microsoft 365 als Produktivitätssuite nutzen, arbeitet SuperOffice nahtlos mit den bestehenden Anwendungen zusammen, ohne dass sie das umfassendere Dynamics-365-Ökosystem einführen müssen.
Ja. SuperOffice unterstützt die Datenmigration aus Microsoft Dynamics 365 und den meisten anderen gängigen CRM-Plattformen. Der Prozess umfasst in der Regel den Export von Kontakten, Kunden, Aktivitäten und Vertriebspipeline-Daten aus Dynamics 365, die Bereinigung der Daten sowie den Import in SuperOffice. Das SuperOffice-Implementierungsteam und lokale Partner können Sie bei diesem Prozess unterstützen. Für die meisten Teams ist es sinnvoll, aktive Daten der letzten zwölf bis 18 Monate zu migrieren und ältere Datensätze zu archivieren, anstatt alle historischen Daten zu übertragen.