Kurz gesagt
SuperOffice CRM, Pipedrive, Salesforce, HubSpot, Zoho, Freshsales und Monday Sales CRM sind die sieben besten Vertriebs-CRMs für die Verfolgung der Vertriebspipeline, die jeweils für unterschiedliche Teamgrößen und Vertriebsprozesse geeignet sind.
Vertriebspipelines brauchen mehr als Tabellen.
Wenn Ihre Pipeline noch in einer Tabellenkalkulation lebt oder sich in Dutzenden nicht verknüpfter Tools versteckt, fehlt Ihnen nicht nur Transparenz – Sie vergeben Chancen.
Das Problem: Die meisten Vertriebsteams sind zwar sehr beschäftigt, haben aber nicht unbedingt die Kontrolle über ihre Vertriebspipeline.
Die Lösung: Ersetzen Sie Ihr Bauchgefühl durch ein CRM-System, das Ihnen genau anzeigt, in welcher Phase sich jedes Geschäft befindet und welche nächsten Schritte zu unternehmen sind.
Der Beweis: Unternehmen, die ein CRM einsetzen, verzeichnen einen durchschnittlichen Anstieg des Umsatzes um 29 % (Salesforce State of Sales).
Im Jahr 2025 speichern die besten CRM-Systeme für den Vertrieb nicht einfach nur Kontaktinformationen. Sie helfen Vertriebsmitarbeiterinnen und -mitarbeitern, schneller zu arbeiten, die richtigen Deals zu priorisieren und das Rätselraten bei Umsatzprognosen zu beenden.
Ganz gleich, ob Sie ein schlankes B2B-Team führen oder eine große Vertriebsorganisation leiten – Pipeline-Transparenz ist entscheidend für nachhaltiges Umsatzwachstum.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen 7 der besten CRM-Systeme für Pipeline-Tracking vor – basierend auf tatsächlicher Benutzerfreundlichkeit, Automatisierungsfunktionen und der Frage, wie gut sie Ihrem Vertrieb helfen, mehr Abschlüsse in kürzerer Zeit zu erzielen.
Warum Pipeline-Tracking für Vertriebsteams wichtig ist
Im B2B-Vertrieb ist Transparenz alles. Wenn Sie nicht sehen können, wo Ihre Deals stehen – oder was sie ausbremst –, können Sie weder verlässlich forecasten noch Ihr Team effektiv coachen. Genau hier setzt Pipeline-Tracking an.
Das beste CRM-System für den Vertrieb speichert nicht nur Kontakte, sondern bietet Ihnen eine klare, aktuelle Sicht auf Ihren gesamten Sales Funnel. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum gewonnenen Auftrag hilft Ihnen Pipeline-Transparenz dabei, fokussiert zu bleiben, wertvolle Chancen zu priorisieren und Risiken frühzeitig zu erkennen.
Ganz gleich, ob Sie fünf oder fünfhundert Deals gleichzeitig betreuen – die richtige CRM-Plattform hilft Ihnen, jede einzelne Verkaufschance schneller und mit mehr Sicherheit voranzubringen.
7 CRM Systeme für Pipeline-Tracking im Vertrieb
Von visuellen Deal-Boards bis hin zu KI-gestützten Einblicken – die folgenden CRM-Lösungen bieten Ihrem Team die Werkzeuge, die es braucht, um jede Phase der Vertriebspipeline klar und sicher zu steuern.
1. SuperOffice CRM
Am besten geeignet für: B2B-Teams in Europa, die ein vollwertiges CRM mit Pipeline-, Marketing- und Servicefunktionen suchen.
SuperOffice CRM ist speziell für B2B-Vertriebsteams konzipiert, die mehr als reines Deal-Tracking wollen. Die integrierte Pipeline-Ansicht hilft Ihnen, Verkaufschancen in jeder Phase zu steuern, während Sales-Guides, Benachrichtigungen und der mobile Zugriff Ihre Vertriebsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter auch unterwegs produktiv halten.
Außerdem erhalten Sie eine nahtlose Integration mit Microsoft 365, ERP-Systemen und E-Mail-Marketing-Tools – alles in einer einzigen Plattform.
Warum es sich besonders gut für Pipeline-Tracking eignet:
- Drag-and-drop-Pipeline mit individuell anpassbaren Phasen
- Integriertes Forecasting und Aufgaben-Erinnerungen
- CRM Fast Track-Vorlagen für einen schnellen Einstieg
Mit SuperOffice Copilot AI erhält Ihr Vertriebsteam intelligente Unterstützung in jeder Phase der Pipeline – von der Anreicherung von Deal-Daten bis hin zur Erstellung von Follow-up-Inhalten. So können Ihre Vertriebsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter schneller arbeiten, smarter priorisieren und wirkungsvoller kommunizieren – direkt im CRM.
Möchten Sie sehen, wie SuperOffice CRM B2B-Teams hilft, bei jedem Deal die Kontrolle zu behalten? Sprechen Sie mit einem CRM-Experten und entdecken Sie, wie einfach Pipeline-Tracking sein kann.
2. Pipedrive
Am besten geeignet für: Vertriebsteams, die visuelle Pipelines und einfache Bedienung bevorzugen.
Pipedrive ist bekannt für seine leicht verständliche, kanbanähnliche Vertriebspipeline. Vertriebsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter können Deals durch individuell anpassbare Phasen ziehen, Vertriebsaktivitäten verfolgen und Follow-up-Erinnerungen setzen, ohne sich in überladenen Oberflächen zu verlieren.
Die Lösung wurde darauf ausgelegt, Ihr Vertriebsteam auf das Abschließen zu fokussieren – nicht auf das Aktualisieren von Tabellen. Der integrierte AI Sales Assistant liefert Einblicke und Empfehlungen, um die Performance zu optimieren.
Warum es sich besonders gut für Pipeline-Tracking eignet:
- Sehr visuelle Drag-and-drop-Pipeline-Ansicht
- Smarte Erinnerungen für Aktivitäten und Follow-ups
- KI-gestützte Vorschläge auf Basis des Deal-Verhaltens
3. Salesforce Sales Cloud
Am besten geeignet für: Große, komplexe Vertriebsorganisationen.
Salesforce bietet eines der leistungsfähigsten Tools für Pipeline-Tracking, mit tiefgreifenden Anpassungsmöglichkeiten für jede Phase des Verkaufszyklus.
Enterprise-Teams können detaillierte Pipelines mit mehreren Reporting-Ebenen, benutzerdefinierten Feldern und umfangreicher Automatisierung aufbauen. Einstein AI ergänzt prädiktive Einblicke, damit Vertriebsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter Chancen mit hoher Abschlusswahrscheinlichkeit priorisieren und die Genauigkeit ihrer Forecasts verbessern können.
Warum es sich besonders gut für Pipeline-Tracking eignet:
- Vollständig anpassbare Pipelines mit granularen Berechtigungen
- KI-gestützte Einblicke für Forecasting und Deal-Risiken
- Erweiterte Dashboards und Reporting-Funktionen
4. HubSpot CRM
Am besten geeignet für: Start-ups und wachsende Teams, die eine kostenlose oder kostengünstige Lösung suchen.
HubSpot CRM bietet eine übersichtliche Drag-and-drop-Pipeline-Ansicht, mit der sich Deals und Follow-ups leicht nachverfolgen lassen.
Besonders beliebt ist HubSpot bei kleineren Vertriebsteams dank der kostenlosen Version und der nativen Integration mit den Marketing- und Service-Tools von HubSpot. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie in den kostenpflichtigen Tarifen Forecasting, Automatisierung und erweiterte Berichte freischalten.
Warum es sich besonders gut für Pipeline-Tracking eignet:
- Kostenlose Pipeline-Ansicht mit anpassbaren Deal-Phasen
- E-Mail-Tracking, Vorlagen und Aufgabenplanung
- Klare Upgrade-Möglichkeiten für Forecasting und Automatisierung
5. Zoho CRM
Am besten geeignet für: Teams, die ein ausgewogenes Verhältnis von Funktionsumfang und Preis suchen.
Zoho CRM ist eine flexible Plattform mit Pipeline-Management, Lead-Scoring und Multichannel-Tracking – zu einem sehr attraktiven Preis.
Sie erhalten KI-gestützte Verkaufsvorhersagen über Zia, frei definierbare Vertriebsphasen und Workflow-Automatisierung. Zoho unterstützt Vertrieb, Marketing und Service in einer Plattform und ist damit eine solide Allround-Lösung für wachsende Teams.
Warum es sich besonders gut für Pipeline-Tracking eignet:
- Anpassbare Pipelines mit Automatisierungs-Workflows
- KI-basierte Einblicke in Deals und Lead-Scoring
- Multichannel-Tracking für Anrufe, E-Mails und Chat
Am besten geeignet für: Vertriebsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter, die Telefonie, E-Mail und Pipeline in einem Tool bündeln möchten.
Freshsales kombiniert visuelles Pipeline-Management mit integrierter E-Mail-, Telefon- und Chat-Funktionalität und ist damit ideal für Teams, die Deals und Kommunikation an einem Ort steuern wollen.
Der Freddy AI-Assistent bewertet Leads und prognostiziert Deals, sodass Teams effizient priorisieren können. Die Oberfläche ist übersichtlich und mobilfreundlich, was die Einführung besonders leicht macht.
Warum es sich besonders gut für Pipeline-Tracking eignet:
- All-in-one-Pipeline mit integrierten Kommunikationstools
- KI-gestütztes Deal-Scoring und Sales Forecasting
- Schnelles Setup mit minimalem IT-Aufwand
7. Monday Sales CRM
Am besten geeignet für: Teams, die flexible Pipelines und visuelle Workflows benötigen.
Auf Basis des flexiblen Work OS von Monday.com ermöglicht Monday Sales CRM die vollständige Anpassung von Pipeline-Layouts, Deal-Phasen und Automatisierungsregeln.
Es ist ideal für Teams, die Fortschritte über mehrere Pipelines hinweg visualisieren oder Vertrieb und Projektmanagement enger verzahnen wollen. Auch wenn es nicht ausschließlich für den Vertrieb entwickelt wurde, lässt es sich sehr gut an Ihre Prozesse anpassen.
Warum es sich besonders gut für Pipeline-Tracking eignet:
- Flexible Pipeline-Boards mit Automatisierungs-Triggern
- Visuelle Dashboards und Zeitachsen-Ansichten
- Einfache Verknüpfung mit Projekt- und Aufgabenboards
Sales-CRM-Vergleich: Pipeline Tracking im Überblick
Nicht jedes CRM geht gleich mit Vertriebspipelines um. So schneiden die wichtigsten Sales-CRMs ab, wenn es darum geht, Ihre Pipeline zu visualisieren, zu steuern und individuell anzupassen.
| CRM | Pipeline-Visualisierung | Forecasting & KI | Anpassung der Verkaufsphasen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|---|
| SuperOffice CRM | Drag-and-drop mit Sales-Guides | Integriertes Forecasting + Aufgaben-Erinnerungen | Vollständig anpassbare Phasen | B2B-Teams in Europa, die eine vollständige CRM-Suite suchen |
| Pipedrive | Kanban-ähnlicher, klarer Pipeline-Überblick | KI-Vorschläge + Aktivitäts-Erinnerungen | Einfache Drag-and-drop-Pipeline + Follow-ups | Vertriebsteams, die schnelle Abschlüsse und einfache Bedienung wollen |
| Salesforce | Mehrschichtige Pipeline-Ansichten | Einstein KI + individuelles Reporting | Erweiterte Anpassung + Automatisierung | Große Vertriebsorganisationen mit hohem Bedarf an Individualisierung |
| HubSpot CRM | Drag-and-drop-Pipeline (Free- und Paid-Tarife) | E-Mail-Tracking + Forecasting in den Paid-Tarifen | Anpassbare Deal-Phasen, skalierbare Upgrades | Start-ups und wachsende Teams mit begrenztem Budget |
| Zoho CRM | Individuelle Pipeline + Multichannel-Ansicht | Zia KI für Scoring + Prognosen | Flexible Vertriebsphasen + Workflows | Wachsende Teams, die Wert auf Funktionsumfang und Preis-Leistung legen |
| Freshsales | Visuelle Pipeline + Kommunikationszentrale | Freddy KI für Deal-Scoring + Forecasts | Individuelle Phasen + Kommunikationshistorie | Vertriebsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter, die E-Mails, Anrufe und Deals in einem Tool bündeln wollen |
| Monday Sales CRM | Visuelle Boards + Zeitachsen | Manuelles oder App-basiertes Forecasting | Voll editierbare Pipelines + Automatisierung | Teams, die maximale Flexibilität über Workflows und Pipelines hinweg benötigen |
Unabhängig von Teamgröße oder Vertriebsprozess gibt es in dieser Liste ein CRM, das Ihnen genau die Pipeline-Transparenz, Kontrolle und Geschwindigkeit bietet, die Sie für sichere Abschlüsse brauchen.
Wählen Sie die Lösung, die zu Ihrem Workflow passt – und Ihrem Vertriebsteam hilft, jeden Tag gezielter zu verkaufen..
Finden Sie das CRM, das Ihre Deals voranbringt
Ihre Vertriebspipeline ist mehr als nur eine Liste von Deals – sie ist das Herzstück Ihrer Umsatzmaschine. Und 2026 reicht es nicht mehr aus, nur Sichtbarkeit zu haben. Vertriebsteams brauchen CRM-Tools, die ihnen helfen, schneller zu agieren, klüger zu priorisieren und Umsatzprognosen mit mehr Sicherheit zu erstellen.
Ganz gleich, ob Sie wenige, besonders wertvolle Accounts betreuen oder Hunderte aktive Leads managen: Das richtige CRM hilft Ihren Vertriebsmitarbeiterinnen und -mitarbeitern, organisiert, fokussiert und jederzeit abschlussbereit zu bleiben.
Einige Plattformen wie SuperOffice CRM sind speziell für B2B-Teams entwickelt, die vollständige Vertriebs-, Marketing- und Service-Funktionalität in einem System wünschen.
Andere Lösungen wie Pipedrive oder Freshsales setzen auf Einfachheit und klare Visualisierung. Und wenn Sie stark wachsen oder besonders tiefgehende Anpassungsmöglichkeiten brauchen, bieten Tools wie Salesforce oder Monday Sales CRM die Flexibilität, die Sie suchen.
Am Ende ist das beste CRM für Pipeline-Tracking das, das zur Arbeitsweise Ihres Teams passt – und mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Häufig gestellte Fragen
Die Verfolgung der CRM-Vertriebspipeline ist der Prozess der Überwachung jeder Verkaufschance während ihres Durchlaufs durch festgelegte Phasen – vom ersten Kontakt bis zum Geschäftsabschluss. Ein CRM-System visualisiert diesen Verlauf, sodass Vertriebsleiter und Vertriebsmitarbeiter genau erkennen können, in welcher Phase sich jedes Geschäft befindet und welche Schritte als Nächstes erforderlich sind.
Das hängt von der Größe Ihres Teams und Ihren Anforderungen ab. SuperOffice CRM eignet sich für B2B-Teams in Europa, die Tools für die Vertriebspipeline, das Marketing und den Kundenservice aus einer Hand wünschen, während Pipedrive und Freshsales für Teams geeignet sind, die eine einfache, visuell übersichtliche Vertriebspipeline wünschen. Größere, komplexere Vertriebsorganisationen entscheiden sich aufgrund der umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten häufig für Salesforce.
In einer Tabellenkalkulation können Sie zwar Ihre Geschäfte auflisten, doch sie lässt sich nicht automatisch aktualisieren, versendet keine Erinnerungen und bietet Ihrem gesamten Team keinen einheitlichen Echtzeit-Überblick. Ein CRM-System fasst alle Geschäfte, Kontakte und nächsten Schritte an einem Ort zusammen, sodass nichts übersehen wird, wenn ein Vertriebsmitarbeiter nicht im Büro ist oder ein Geschäft an einen anderen Mitarbeiter übergeben wird.
Ja. Mehrere CRM-Systeme, darunter HubSpot CRM, bieten eine kostenlose Version mit grundlegenden Funktionen zur Verfolgung der Vertriebspipeline und zu Geschäftsphasen an. Kostenlose Tarife sind ein guter Ausgangspunkt für kleine Teams, doch die meisten wachsenden Teams im Vertrieb benötigen letztendlich kostenpflichtige Funktionen wie Prognosen, Automatisierung und Berichterstellung.
Achten Sie auf eine übersichtliche, visuelle Pipeline-Ansicht, anpassbare Geschäftsphasen, integrierte Prognosen und Erinnerungen, die dafür sorgen, dass Ihre Vertriebsmitarbeiter den Überblick über die Nachverfolgung behalten. KI-Funktionen, die gefährdete Geschäfte kennzeichnen oder nächste Schritte vorschlagen, sind zunehmend verbreitet und können Ihrem Team Zeit sparen.
KI in einem Vertriebs-CRM kann Leads bewerten, Geschäfte kennzeichnen, bei denen die Gefahr eines Stillstands besteht, und dem Vertriebsmitarbeiter die beste nächste Aktivität vorschlagen. Tools wie die KI-Funktionen von SuperOffice CRM, Salesforce Einstein und die Freddy-KI von Freshsales nutzen alle Pipeline-Daten, um Vertriebsmitarbeitern dabei zu helfen, die richtigen Geschäfte zu priorisieren, anstatt auf Vermutungen zurückzugreifen.